Privacy Policy di hotlead.it
Il presente documento descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web hotlead.it (di seguito “il Sito”), in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e al D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.
1. Titolare del Trattamento
Web Marketing System LTD
207 Regent Street, London, England, W1B 3HH – United Kingdom
Email: [email protected]
Sito web: https://hotlead.it
2. Tipologie di dati raccolti
Il Sito raccoglie le seguenti categorie di dati personali:
- Dati di utilizzo: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, orario e durata della visita, URL di provenienza. Raccolti automaticamente dal server web e dal sistema di sicurezza (Wordfence) per finalità tecniche e di protezione del sito.
- Dati forniti volontariamente: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, ragione sociale, settore di attività e qualunque altra informazione inserita dall’utente nel modulo di contatto.
- Cookie: vedere la sezione Cookie Policy.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
| Finalità | Base giuridica | Periodo di conservazione |
|---|---|---|
| Rispondere alle richieste inviate tramite modulo di contatto | Esecuzione di misure precontrattuali / consenso (art. 6(1)(b) e (a) GDPR) | 24 mesi dall’ultimo contatto |
| Sicurezza del sito, prevenzione di accessi non autorizzati e attacchi informatici | Legittimo interesse del Titolare (art. 6(1)(f) GDPR) | 30 giorni (log di sistema) |
| Funzionamento tecnico del sito (sessione WordPress, preferenza lingua) | Legittimo interesse / necessità tecnica (art. 6(1)(f) GDPR) | Durata della sessione o fino a 12 mesi |
| Analisi statistica del traffico (se attivata) | Consenso dell’utente (art. 6(1)(a) GDPR) | 26 mesi (dati aggregati) |
| Invio di comunicazioni commerciali o newsletter (se richiesto) | Consenso esplicito (art. 6(1)(a) GDPR) | Fino alla revoca del consenso |
| Adempimento di obblighi legali | Obbligo legale (art. 6(1)(c) GDPR) | Secondo le norme applicabili (es. 10 anni per documenti fiscali) |
4. Servizi terzi e strumenti utilizzati
4.1 WordPress (Automattic Inc.)
Il Sito è sviluppato su piattaforma WordPress, ospitato su server localizzato nell’Unione Europea. WordPress utilizza cookie tecnici di sessione necessari al funzionamento del sito.
4.2 Contact Form 7
Il modulo di contatto è gestito tramite il plugin Contact Form 7. I dati inseriti (nome, email, messaggio ed eventuali ulteriori campi) vengono trattati dal Titolare esclusivamente per rispondere alla richiesta dell’utente. I dati non vengono condivisi con terze parti né conservati in database separati oltre al necessario per la gestione della richiesta.
4.3 Wordfence Security (Defiant Inc.)
Il Sito utilizza Wordfence per la protezione da attacchi informatici, malware e accessi non autorizzati. Wordfence può raccogliere e analizzare indirizzi IP e dati di traffico per finalità di sicurezza, sulla base del legittimo interesse del Titolare.
4.4 Yoast SEO (Yoast BV)
Il plugin Yoast SEO è utilizzato per l’ottimizzazione tecnica del sito. Non raccoglie dati personali degli utenti in modo diretto.
4.5 Pulsanti di condivisione social (Easy Social Sharing)
Il Sito integra pulsanti di condivisione verso piattaforme social (Facebook, LinkedIn, X/Twitter). Questi pulsanti non caricano script di terze parti in modo automatico; la condivisione avviene solo su iniziativa esplicita dell’utente. Se l’utente interagisce con i pulsanti, si applicano le privacy policy delle rispettive piattaforme.
4.6 Analisi statistica e marketing (futura attivazione)
Il Titolare si riserva di attivare in futuro strumenti di analisi statistica (es. Google Analytics 4) e di remarketing (es. Meta Pixel, Google Ads). Tali strumenti saranno attivati esclusivamente previo consenso esplicito dell’utente tramite il banner cookie. In caso di attivazione, la presente informativa sarà aggiornata con i dettagli specifici di ciascuno strumento.
5. Cookie Policy
Il Sito utilizza le seguenti tipologie di cookie:
| Nome cookie | Tipo | Finalità | Durata |
|---|---|---|---|
wordpress_*, wp-settings-* |
Tecnico – necessario | Sessione e preferenze WordPress | Sessione / 1 anno |
wordpress_logged_in_* |
Tecnico – necessario | Autenticazione area amministrativa | Sessione |
pll_language |
Tecnico – necessario | Memorizza la preferenza di lingua dell’utente (Polylang) | 1 anno |
hl_consent |
Tecnico – necessario | Registra la scelta dell’utente riguardo al consenso cookie | 180 giorni |
| Cookie analitici/marketing | Analitico / Marketing (su consenso) | Attivati solo previo consenso esplicito dell’utente | Variabile |
L’utente può gestire o disabilitare i cookie tramite le impostazioni del proprio browser. Si tenga presente che la disabilitazione dei cookie tecnici necessari potrebbe compromettere il funzionamento del Sito.
Guide per la gestione dei cookie nei principali browser:
Chrome ·
Firefox ·
Safari ·
Edge
6. Modalità di trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti informatici, con modalità organizzative strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, possono accedere ai dati soggetti nominati Responsabili del Trattamento (es. fornitori di servizi tecnici, provider di hosting), nei limiti necessari all’erogazione del servizio e vincolati da appositi accordi ai sensi dell’art. 28 GDPR.
7. Luogo del trattamento e trasferimenti extra-UE
I dati sono trattati presso la sede operativa del Titolare e sui server che ospitano il Sito, localizzati nell’Unione Europea.
Alcuni servizi terzi elencati nella Sezione 4 potrebbero comportare il trasferimento di dati verso paesi terzi (es. USA). In tali casi, il trasferimento avviene sulla base di:
- Decisioni di adeguatezza della Commissione Europea;
- Clausole Contrattuali Standard (Standard Contractual Clauses – SCCs) approvate dalla Commissione Europea;
- Certificazioni o codici di condotta riconosciuti ai sensi del GDPR.
8. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 15–22 GDPR, l’utente ha il diritto di:
- Accesso (art. 15): ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che lo riguardano e, in caso affermativo, ricevere copia di tali dati.
- Rettifica (art. 16): richiedere la correzione di dati inesatti o il completamento di dati incompleti.
- Cancellazione (“diritto all’oblio”) (art. 17): richiedere la cancellazione dei propri dati, ricorrendo determinate condizioni.
- Limitazione del trattamento (art. 18): richiedere che il trattamento dei propri dati sia limitato a determinate finalità.
- Portabilità dei dati (art. 20): ricevere i dati forniti in formato strutturato, leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli a un altro titolare.
- Opposizione (art. 21): opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati, in particolare per finalità di marketing diretto.
- Revoca del consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.
- Reclamo: proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
Per esercitare i propri diritti, l’utente può contattare il Titolare all’indirizzo email [email protected]. Le richieste sono evase gratuitamente entro 30 giorni (prorogabili di ulteriori 60 giorni in casi di particolare complessità).
9. Sicurezza dei dati
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione, tra cui: connessione cifrata HTTPS/TLS, sistema di firewall applicativo, monitoraggio delle minacce e aggiornamenti regolari dei sistemi.
10. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente informativa in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di aggiornamento. In caso di modifiche sostanziali che riguardino trattamenti basati sul consenso, il Titolare raccoglierà nuovamente il consenso degli utenti ove necessario.
Ultima modifica: Giugno 2026